COEDIS Espace Fédération - Document de cadrage - Juin 2026

Espace Fédération.

Le back-office qui transforme un portail de consultation en outil de production de données pour la branche.

01 - Positionnement
Pourquoi un espace dédié.

L'espace Entreprise et l'espace Salarié sont des outils de consultation et d'action pour les adhérents. L'espace Fédération est l'outil de pilotage, d'administration et d'intelligence pour l'équipe COEDIS.

C'est un espace séparé, avec sa propre URL, mais qui partage le même univers graphique que la plateforme adhérents. Les utilisateurs sont 3 à 5 personnes maximum. L'enjeu n'est pas l'UX grand public, c'est l'efficacité opérationnelle : les bonnes données au bon endroit, la capacité à maintenir le contenu sans développeur, et la remontée automatique de l'intelligence de branche.

La plateforme adhérents consomme du contenu. L'espace fédération le produit et en capte la valeur.
02 - Utilisateurs
Qui utilise cet espace.
Cécile Mendes
Emploi / Formation
Gestion du référentiel métiers, des fiches pratiques RH, suivi de l'usage par les adhérents. Première utilisatrice au quotidien. Elle doit pouvoir publier, modifier et archiver du contenu sans intervention technique.
Christine
Data / Études
Import et mise à jour des données d'enquêtes (rémunérations, turnover, effectifs). Publication des benchmarks. Suivi des contributions des adhérents. Elle travaille avec des fichiers Excel/CSV.
1-2 contributeurs
Ponctuels
Contribution ciblée sur un domaine (juridique, formation, communication). Droits limités : édition de contenu sur leur périmètre, pas d'accès aux données consolidées ni au pilotage.

Roland Mongin (DG) n'a pas de vue spécifique dans l'espace fédération. S'il a besoin d'indicateurs de pilotage (adoption, ROI), ils peuvent être extraits sous forme de reporting PDF ou intégrés dans un point COPIL. Pas d'écran dédié.

03 - Architecture fonctionnelle
Trois fonctions, un seul espace.

L'espace fédération remplit trois fonctions distinctes. Elles ne s'adressent pas aux mêmes moments ni aux mêmes besoins, mais elles vivent dans la même interface.

A
Quotidien
Pilotage.
La plateforme "marche-t-elle" ? Combien d'adhérents l'utilisent, quels écrans fonctionnent, quels contenus sont consultés. C'est l'outil de reporting pour justifier l'investissement et orienter les évolutions.
  • Dashboard fédération : KPIs d'adoption, de contenu et d'intelligence
  • Statistiques d'usage : vue détaillée par écran, par entreprise, par période, par taille, par région
B
Hebdomadaire
Administration.
Gérer le contenu de la plateforme sans intervention technique. Publier, modifier, archiver les fiches métiers, les fiches pratiques, les données de branche. C'est le CMS de la plateforme.
  • Référentiel métiers : CRUD complet sur les fiches (missions, compétences, prospective, passerelles)
  • Fiches pratiques RH : gestion du contenu, des modèles associés, du statut de publication
  • Données de branche : import des données d'enquête (CSV/Excel), mapping, publication, historique
  • Offre de formation : à définir (périmètre encore flou, à préciser en atelier)
C
Stratégique
Intelligence de branche.
Le plus original et le plus stratégique. Chaque interaction des adhérents avec la plateforme produit de la donnée. L'espace fédération la capte, la consolide et la restitue à l'échelle de la branche. C'est ce qui transforme un outil de consultation en outil de production de données.
  • Tableau de bord intelligence : compétences les plus demandées dans les fiches de poste, métiers les plus explorés, écarts les plus fréquents dans le diagnostic express
  • Collecte entreprises : interface de remontée structurée des données adhérents (effectifs, turnover, grilles), suivi des contributions, taux de réponse, relances
04 - Flux de données
Ce qui entre, ce qui sort.

La valeur de l'espace fédération repose sur un double flux. Un flux descendant (la fédération publie du contenu vers les adhérents) et un flux ascendant (les adhérents produisent de la donnée que la fédération capte et consolide).

Fédération
Référentiel, fiches pratiques, données d'enquête, benchmarks
->
Plateforme
Consultation, outils, parcours, diagnostic
->
Adhérents
Fiches de poste créées, compétences sélectionnées, indicateurs saisis

Le flux ascendant est la vraie innovation. Exemples concrets de données captées implicitement :

Quand une entreprise génère une fiche de poste, elle déclare les compétences qu'elle recherche. Agrégé sur 400 adhérents, ça donne une carte des compétences en tension dans la branche que personne ne produit aujourd'hui.

Quand une entreprise utilise le diagnostic express (turnover, salaire, formation), elle partage ses indicateurs RH. Agrégé et anonymisé, ça enrichit les données de branche en temps réel, sans attendre l'enquête annuelle.

Quand un salarié explore la mobilité vers un métier émergent (PAC, IRVE), ça signale un appétit de reconversion que la fédération peut traduire en offre de formation.

Chaque clic d'un adhérent est un signal pour la branche. L'espace fédération est le récepteur.
05 - Écrans proposés
Sept écrans, trois fonctions.
01
Pilotage
Dashboard fédération.
Vue d'ensemble de la plateforme en un coup d'oeil. Trois blocs de KPIs empilés : adoption, contenu, intelligence.
  • Bloc Adoption : adhérents actifs (mois / trimestre), connexions totales, taux de retour mensuel, répartition Vue Entreprise vs Vue Salarié
  • Bloc Contenu : fiches métiers publiées (sur total), fiches pratiques à jour, dernière mise à jour des données d'enquête, alertes de fraîcheur (données > 12 mois)
  • Bloc Intelligence : fiches de poste générées ce mois, top 5 compétences demandées, nombre de diagnostics express réalisés, métiers les plus explorés en mobilité
  • Actions rapides : publier une fiche, importer des données, consulter les dernières contributions
02
Pilotage
Statistiques d'usage.
Vue détaillée de l'activité de la plateforme. Permet de comprendre ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et qui utilise quoi.
  • Filtres : par période (jour/semaine/mois/trimestre), par taille d'entreprise (TPE/PME/ETI/Grand groupe), par région, par écran
  • Vue par écran : visites, temps passé, taux de rebond, parcours d'entrée et de sortie
  • Vue par entreprise : fréquence de connexion, écrans utilisés, outils activés (anonymisable si nécessaire)
  • Tendances : courbes d'adoption dans le temps, pics d'utilisation, saisonnalité
  • Parcours : les 5 parcours utilisateurs les plus empruntés (quel enchaînement d'écrans), les points de sortie
03
Administration
Référentiel métiers.
Gestion des fiches métiers de la branche. C'est le socle de tout le contenu de la plateforme : la cartographie, le générateur de fiche de poste et la mobilité s'y alimentent directement.
  • Liste des fiches : nom, famille, statut (publiée / brouillon / à mettre à jour), date de dernière modification, auteur
  • Actions : créer, éditer, dupliquer, archiver, prévisualiser (rendu côté adhérent)
  • Éditeur de fiche : missions (texte structuré), compétences (tags avec niveau), contexte d'exercice, section prospective (compétences en hausse / en recul), passerelles vers d'autres métiers, formations et CQP associés
  • Alertes : fiches non mises à jour depuis > 12 mois, fiches sans section prospective, fiches sans passerelle
  • Impact : nombre de consultations de cette fiche, nombre de fiches de poste générées à partir de ce métier
04
Administration
Fiches pratiques RH.
Gestion des guides opérationnels. Les fiches pratiques sont les points d'arrivée des parcours utilisateurs : elles doivent être à jour, contextualisées CCN 3044, et liées aux bons outils.
  • Liste : titre, situation associée (Je recrute / Je gère un départ / ...), statut, date, auteur
  • Éditeur : contenu structuré (sections, encarts CCN, alertes), modèles téléchargeables associés (DOCX, PDF), liens vers les outils (simulateur, cartographie)
  • Versioning : historique des modifications, possibilité de restaurer une version antérieure
  • Impact : consultations, téléchargements de modèles, provenance (depuis quel parcours)
05
Administration
Données de branche.
Import, validation et publication des données statistiques. C'est le carburant du diagnostic express et des benchmarks. Christine est l'utilisatrice principale.
  • Import : upload CSV/Excel, mapping des colonnes vers les indicateurs de la plateforme, prévisualisation avant publication
  • Jeux de données : historique (Enquête 2024, 2025...), statut (brouillon / publié / archivé), date de publication
  • Indicateurs gérés : effectifs, turnover, rémunérations par niveau, pyramide des âges, répartition F/H, taux de formation, absentéisme, types de contrat
  • Alertes : données datant de plus de 12 mois (fraîcheur), indicateurs manquants, écarts anormaux par rapport à N-1
  • Couplage : possibilité de croiser les données internes (enquêtes COEDIS) avec les données publiques (INSEE, DARES) pour enrichir les benchmarks
06
Intelligence
Tableau de bord intelligence.
La vision "branche" que seule la fédération voit. Agrégation anonymisée de tout ce que les adhérents produisent en utilisant la plateforme.
  • Compétences en tension : top 10 des compétences les plus sélectionnées dans les fiches de poste générées, évolution dans le temps, corrélation avec les métiers
  • Métiers les plus explorés : en mobilité (métiers de départ et métiers cibles), en cartographie (fiches les plus consultées)
  • Diagnostic express agrégé : les indicateurs où les adhérents sont le plus souvent en rouge (en dessous de la branche). Signale les douleurs collectives.
  • Signaux de reconversion : quand les salariés explorent massivement un métier émergent (PAC, IRVE), c'est un signal de besoin de formation
  • Exports : possibilité de générer un rapport de synthèse (PDF/DOCX) pour les COPIL ou les communications fédérales
07
Intelligence
Collecte entreprises.
Interface pour que les adhérents remontent leurs données de manière structurée. Complète le flux ascendant avec des données déclaratives (vs les données implicites captées par l'usage).
  • Formulaires de collecte : campagnes annuelles ou ponctuelles, formulaires paramétrables par la fédération
  • Suivi des contributions : taux de réponse par adhérent, par taille, par région. Identification des non-répondants
  • Relances : relances automatiques (email) aux adhérents n'ayant pas contribué, avec rappel des bénéfices (accès aux benchmarks)
  • Consolidation : agrégation automatique des contributions, contrôles de cohérence, publication dans les données de branche
  • Incitatif : les adhérents qui contribuent accèdent aux benchmarks détaillés. Ceux qui ne contribuent pas voient une version allégée. C'est le levier d'engagement.
06 - Principes techniques
Cadre de réalisation.

Espace séparé, même UI. L'espace fédération est une application distincte (URL dédiée, authentification spécifique) mais qui partage le design system de la plateforme adhérents (charte COEDIS, composants, typographie). Pas de rupture visuelle, mais une séparation fonctionnelle claire.

Droits d'accès. Deux niveaux : administrateur (Cécile, Christine : accès complet) et contributeur (droits limités à l'édition de contenu sur un périmètre défini). Pas de profil "consultation seule" : si on accède à l'espace fédération, c'est pour agir.

Pas de formation admin en V1. Le périmètre formation côté administration reste à définir. En V1, les formations sont gérées comme du contenu statique (pas de CMS dédié). Le sujet sera précisé en atelier avec Cécile.

Anonymisation des données ascendantes. Les données captées par l'usage des adhérents (compétences sélectionnées, indicateurs de diagnostic) sont agrégées et anonymisées avant restitution dans le tableau d'intelligence. La fédération voit les tendances de branche, pas les données individuelles d'un adhérent identifié.

Export systématique. Chaque écran de pilotage et d'intelligence doit permettre l'export (PDF ou Excel) pour alimenter les supports de communication fédérale, les COPIL et les présentations aux partenaires (AKTO, pouvoirs publics).

07 - Priorisation
Par quoi commencer.

L'espace fédération ne sera pas livré en une fois. Il suit la même logique EPIC que la plateforme adhérents. Proposition de séquencement :

EPIC 1 (prioritaire) : Administration du référentiel métiers + fiches pratiques. C'est le prérequis pour que la fédération puisse maintenir le contenu de la plateforme de manière autonome. Sans ça, chaque modification de fiche nécessite une intervention Le Cyclope.

EPIC 2 : Dashboard fédération + statistiques d'usage. Dès que la plateforme est en production, la fédération a besoin de savoir si elle est utilisée. C'est aussi le support pour les COPIL et le reporting vers la direction.

EPIC 3 : Données de branche (import/publication). Permet à Christine de mettre à jour les benchmarks sans intervention technique. Conditionne la fraîcheur du diagnostic express.

EPIC 4 : Tableau d'intelligence + collecte. Le plus stratégique mais le moins urgent. Il nécessite d'abord un volume d'usage suffisant côté adhérents pour que les données agrégées aient du sens. À lancer quand la plateforme a atteint un seuil d'adoption.

L'EPIC 1 rend la fédération autonome. L'EPIC 4 rend la plateforme irremplaçable.
08 - Questions ouvertes
À trancher en atelier.

Quelle granularité dans les stats d'usage ? Est-ce que la fédération veut voir l'activité par entreprise nommée (Rexel, Sonepar...) ou seulement par segment (taille, région) ? Ça impacte le consentement et la communication aux adhérents.

Quel levier d'engagement pour la collecte ? L'idée "les contributeurs accèdent aux benchmarks détaillés, les autres à une version allégée" est puissante mais doit être validée politiquement par la direction.

Quel périmètre pour l'administration de la formation ? En V1, on gère les formations comme du contenu statique. Mais si COEDIS obtient Qualiopi, il faudra un vrai back-office de gestion des sessions, inscriptions, émargements. C'est un projet dans le projet.

Quelle fréquence de mise à jour des données de branche ? Annuelle (calée sur l'enquête COEDIS) ? Trimestrielle (si les données ascendantes complètent) ? Ça conditionne l'architecture de l'import.

Quel seuil d'adoption pour lancer l'EPIC Intelligence ? 50 entreprises actives ? 100 fiches de poste générées ? Il faut un critère objectif pour déclencher le chantier.